Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ishagh Khairy – KMS Mobility Service
Alarichstr. 22a, 42281 Wuppertal
Telefon: 0176 39381536
E-Mail: info@kms-mobility.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer Fahrdienstleistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister mit Sitz in Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies und Dienste von Drittanbietern. Ihre Einwilligung holen wir über das Cookie-Banner ein; Sie können sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen oder ändern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

6. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abholort, Ziel, Datum, Uhrzeit, Flugnummer, Personenzahl, Gepäck, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Fahrt durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Kontaktformular ist durch ein Captcha vor Spam geschützt.
Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten auch durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms verarbeitet, ggf. auch in den USA. Wenn Sie das nicht möchten, kontaktieren Sie uns bitte per Telefon oder E-Mail.

7. Buchung und Durchführung der Fahrt

Zur Durchführung der Beförderung verarbeiten wir die Buchungsdaten sowie die Kontaktdaten der Fahrgäste. Unsere Fahrer erhalten nur die für die Fahrt nötigen Angaben (Name, Abholort, Ziel, Zeit, Telefonnummer). Bei Buchungen über Partnerplattformen erhalten wir die Daten von der jeweiligen Plattform; für deren Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der Plattform.

Wir sind als Mietwagenunternehmen verpflichtet, jeden Beförderungsauftrag buchmäßig zu erfassen und die Aufzeichnung ein Jahr aufzubewahren (§ 49 Abs. 4 PBefG). Wenn Sie über unser Buchungsfenster eine Anfrage absenden (per WhatsApp, E-Mail oder PayPal), werden die Angaben Ihrer Anfrage (Abhol- und Zieladresse, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name, Telefonnummer, ggf. Flugnummer, Fahrtart und berechneter Preis) dafür automatisch in unser internes Auftragsbuch übertragen. Hierfür nutzen wir Google Formulare und Google Tabellen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Beförderung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 49 Abs. 4 PBefG. Die Einträge werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht; soweit sie steuerlich relevant sind, bewahren wir sie bis zu zehn Jahre auf.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung per Zahlungslink nutzen wir die Qonto GmbH bzw. Olinda SAS (Qonto) als kontoführendes Institut und die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, als Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Betrag, Zahlungsmittel, E-Mail-Adresse) an diese Dienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kartendaten werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir erhalten sie nicht.
Wenn Sie über unseren PayPal-Button (PayPal.Me) bezahlen, erfolgt die Zahlung über die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Dabei werden Ihre Zahlungsdaten und der Betrag an PayPal übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal.

9. Adresssuche und Entfernungsberechnung (OpenStreetMap)

Unser Buchungsformular berechnet Strecke und Fahrpreis aus den von Ihnen eingegebenen Adressen. Dazu werden die eingegebenen Adressen bzw. Suchbegriffe und technisch bedingt Ihre IP-Adresse an folgende Dienste übermittelt: Photon (Adresssuche) der komoot GmbH, Potsdam, sowie den Routing-Dienst des FOSSGIS e.V. (routing.openstreetmap.de). Die Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie eine Adresse eingeben, und dient der Anbahnung des Beförderungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unserem berechtigten Interesse an einer korrekten Preisberechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL).

10. Krankenfahrten

Bei Krankenfahrten verarbeiten wir zusätzlich die Angaben aus der ärztlichen Verordnung, ggf. die Genehmigung der Krankenkasse, Ihre Krankenkasse und Versichertendaten sowie Angaben zur Zuzahlungsbefreiung. Dies sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Durchführung der Fahrt und zur Abrechnung mit Ihrer Krankenkasse (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie §§ 60, 133, 302 SGB V) und übermitteln sie nur an Ihre Krankenkasse bzw. deren Abrechnungsstelle. Bitte senden Sie Verordnungen und Gesundheitsangaben nicht per WhatsApp; geben Sie die Verordnung dem Fahrer im Original mit.

11. Webanalyse

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir ein Statistik-Werkzeug unseres Hosting-Dienstleisters, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden die Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir – nur nach Ihrer Einwilligung – Karten von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google, auch in die USA, übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13. Website-Übersetzer

Wenn Sie die Übersetzungsfunktion der Website nutzen und dem zustimmen, werden die Seiteninhalte an einen Übersetzungsdienst des Website-Anbieters übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen ohne Buchung löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@kms-mobility.de.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

17. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.